Janus Multe Pro
L’automazione intelligente per la gestione completa di verbali e contravvenzioni.
Janus Multe Pro, semplifica e velocizza la gestione delle multe ricevute, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori.
Il sistema controlla automaticamente le comunicazioni ricevute, identifica i documenti relativi alle sanzioni, estrae le informazioni principali e le organizza in modo chiaro e consultabile. In questo modo l’azienda può sapere rapidamente a quale veicolo, contratto o cliente si riferisce ogni multa, senza dover analizzare manualmente PEC, allegati e documenti PDF.
L’automazione archivia i file, registra i dati estratti, aggiorna fogli di lavoro consultabili online e prepara le informazioni necessarie per le attività successive, come verifiche, addebiti, comunicazioni al cliente o gestione amministrativa e relativa richiesta di rinotifica automatica.
Sicurezza e controllo dei dati
I tuoi dati, in un ambiente dedicato e protetto
Con Janus, le informazioni della tua attività non vengono gestite all’interno di un’infrastruttura condivisa con altri clienti. Ogni installazione dispone di un server cloud dedicato, configurato per offrire maggiore controllo, sicurezza e affidabilità.
Cosa comprende
- Un server cloud riservato esclusivamente alla tua organizzazione.
- Data center situati nell’Unione Europea.
- Accessi protetti e riservati agli utenti autorizzati.
- Connessioni cifrate per la trasmissione delle informazioni.
- Backup automatici e procedure di recupero dei dati.
- Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura e delle automazioni.
- Aggiornamenti periodici e manutenzione programmata.
- Assistenza tecnica e supporto operativo.
- Configurazione coerente con i principi applicabili del GDPR.
- Conforme alle normative EU vigenti.
- Possibilità di modificare e ampliare il sistema nel tempo.
Una soluzione progettata per proteggere le informazioni aziendali e garantire la continuità delle attività quotidiane.
Benefici principali
- Risparmio di tempo
Le multe vengono lette, classificate e registrate e rinotificate automaticamente, riducendo il lavoro manuale. - Meno errori
L’estrazione automatica dei dati elimina dimenticanze, inserimenti sbagliati e controlli ripetitivi. - Maggiore tracciabilità
Ogni multa viene archiviata con documenti, dati principali e stato della pratica sempre consultabili online. - Gestione più rapida delle scadenze e delle rinotifiche
Importi, date e termini di pagamento vengono individuati subito, aiutando a evitare ritardi. - Collegamento immediato a veicoli e clienti
La sanzione è associata più velocemente al veicolo, al contratto o al cliente corretto.
Ideale Per:
- Società di noleggio auto a breve termine
- Società di noleggio a lungo termine
- Società di Car sharing
- Concessionarie con veicoli sostitutivi o demo
- Aziende con flotte aziendali
- Società di leasing operativo
- Autorimesse e parcheggi con gestione veicoli
- Cooperative taxi o NCC
- Aziende di logistica e trasporto merci
- Enti pubblici con parco mezzi
- Studi amministrativi che gestiscono pratiche per flotte o mobilità
Come Funziona
- Riceve la comunicazione
Janus controlla le PEC o le email in arrivo e individua quelle che contengono multe, verbali o comunicazioni simili. - Legge gli allegati
Apre i documenti ricevuti, come PDF o scansioni, e cerca le informazioni importanti presenti nel verbale. - Estrae i dati principali
Recupera automaticamente dati come targa, numero del verbale, data dell’infrazione, ente che ha emesso la multa e scadenze. - Collega la multa al veicolo e al cliente
Usa le informazioni trovate, ad esempio la targa o il periodo dell’infrazione, per capire a quale mezzo, contratto e cliente si riferisce la multa. - Registra la pratica
Salva i dati in un foglio di lavoro, così ogni multa resta tracciata e facile da consultare online in ogni momento. - Archivia i documenti
Conserva automaticamente gli allegati e PDF in cartelle ordinate, evitando ricerche manuali successive. - Prepara il lavoro successivo
L’automazione mette a disposizione tutte le informazioni necessarie per decidere cosa fare: pagare, contestare, addebitare al cliente o inviare una comunicazione. - Comunica i dati all’ente emettitore e richiede la rinotifica
Dopo aver collegato la multa al cliente o al conducente corretto, l’automazione prepara e gestisce la comunicazione verso l’ente che ha emesso il verbale. In questo modo vengono trasmessi i dati necessari per la rinotifica della sanzione al soggetto interessato, riducendo tempi di lavorazione, errori di compilazione e attività manuali.
Personalizzabile in base al tuo metodo di lavoro
Ogni studio o azienda può avere procedure, documenti e responsabilità differenti.
Per questo Janus Multe Pro può essere configurato in base a:
- tipologia delle pratiche gestite;
- numero e ruolo dei collaboratori;
- frequenza delle notifiche;
- documenti richiesti;
- canali di comunicazione utilizzati;
- struttura delle cartelle di archiviazione;
- software gestionali già presenti;
- modalità di approvazione e verifica.
Janus Multe Pro può integrarsi con Email, PEC, database, archivi cloud, fogli di lavoro, sistemi gestionali e altri moduli del Sistema Operativo Janus.