Janus Avvisi Pro
La gestione automatizzata degli avvisi bonari, delle rate e delle relative scadenze.
Janus Avvisi Pro semplifica la gestione degli Avvisi Bonari emessi dall’Agenzia delle Entrate, dalla ricezione della comunicazione fino alla conclusione del piano di pagamento.
Il sistema organizza la pratica, registra le rate, monitora le scadenze e invia il promemoria della rata in scadenza via WhatsApp, Telegram, SMS, Email..
In questo modo, studi professionali, consulenti e aziende possono seguire ogni posizione in maniera ordinata, riducendo il lavoro manuale e il rischio di dimenticare rate, ricevute o attività importanti.
Dalla ricezione dell’avviso alla chiusura della pratica
La gestione degli Avvisi Bonari richiede attenzione, precisione e controlli continui. Quando le pratiche aumentano, fogli di calcolo, cartelle condivise e promemoria manuali possono non essere più sufficienti.
Janus Avvisi Pro raccoglie tutte le informazioni in un unico flusso operativo e accompagna la pratica durante l’intero ciclo di gestione.
Sicurezza e controllo dei dati
I tuoi dati, in un ambiente dedicato e protetto
Con Janus, le informazioni della tua attività non vengono gestite all’interno di un’infrastruttura condivisa con altri clienti. Ogni installazione dispone di un server cloud dedicato, configurato per offrire maggiore controllo, sicurezza e affidabilità.
Cosa comprende
- Un server cloud riservato esclusivamente alla tua organizzazione.
- Data center situati nell’Unione Europea.
- Accessi protetti e riservati agli utenti autorizzati.
- Connessioni cifrate per la trasmissione delle informazioni.
- Backup automatici e procedure di recupero dei dati.
- Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura e delle automazioni.
- Aggiornamenti periodici e manutenzione programmata.
- Assistenza tecnica e supporto operativo.
- Configurazione coerente con i principi applicabili del GDPR.
- Conforme alle normative EU vigenti.
- Possibilità di modificare e ampliare il sistema nel tempo.
Una soluzione progettata per proteggere le informazioni aziendali e garantire la continuità delle attività quotidiane.
Benefici principali
- Meno lavoro manuale
Riduce l’inserimento ripetitivo dei dati, il controllo manuale delle scadenze e la ricerca dei documenti. - Meno errori e dimenticanze
Rate, ricevute e attività operative vengono monitorate automaticamente. - Maggiore organizzazione
Tutte le informazioni sono associate alla pratica corretta e conservate in un unico flusso strutturato. - Controllo immediato delle scadenze
Mediante una dashboard personalizzata, lo studio può visualizzare rapidamente le rate imminenti e le pratiche che richiedono attenzione. - Comunicazioni più tempestive
Clienti e collaboratori possono ricevere promemoria automatici prima delle scadenze. - Più produttività
Il personale dedica meno tempo alle verifiche ripetitive e può concentrarsi sulle attività professionali a maggiore valore. - Storico completo della pratica
Documenti, pagamenti, notifiche e attività restano registrati e sempre facilmente consultabili online. - Servizio più preciso per il cliente
Il cliente riceve informazioni tempestive e può essere seguito in modo più ordinato durante l’intero piano di rateizzazione.
Ideale Per:
- Studi di commercialisti;
- Consulenti tributari;
- Studi legali;
- Centri di assistenza fiscale;
- Società di consulenza;
- Uffici amministrativi aziendali;
- PMI con più posizioni da monitorare;
- Professionisti che gestiscono pratiche per conto dei propri clienti.
Come Funziona
- Acquisisce e organizza la pratica
Janus registra i dati principali dell’Avviso Bonario e li associa al contribuente o al cliente interessato. - Registra il piano di rateizzazione
Quando viene scelta la rateizzazione, il sistema registra automaticamente o manualmente le singole rate. La situazione del piano può essere consultata in qualsiasi momento online, senza dover controllare manualmente documenti e scadenziari separati. - Monitora automaticamente le scadenze
Janus Avvisi Pro controlla le date previste dal piano e segnala in anticipo le rate in prossimità della scadenza. Questo consente di intervenire tempestivamente e mantenere ogni posizione sotto controllo. - Invia promemoria a intervalli personalizzati
I promemoria della rata in scadenza vengono inviati automaticamente tramite: WhatsApp, Telegram, SMS, email. Ogni messaggio contiene le informazioni essenziali della pratica, la rata in scadenza, l’importo e in allegato l’ F24 da utilizzare per il pagamento. - Genera una situazione sempre aggiornata
Janus consente di avere una visione chiara delle rateizzazioni gestite. Il professionista può quindi individuare subito le priorità senza consultare manualmente fogli di calcolo, cartelle e scadenziari separati.
Personalizzabile in base al tuo metodo di lavoro
Ogni studio o azienda può avere procedure, documenti e responsabilità differenti.
Per questo Janus Avvisi Pro può essere configurato in base a:
- tipologia delle pratiche gestite;
- numero e ruolo dei collaboratori;
- frequenza delle notifiche;
- documenti richiesti;
- canali di comunicazione utilizzati;
- struttura delle cartelle di archiviazione;
- software gestionali già presenti;
- modalità di approvazione e verifica.
Janus Avvisi Pro può integrarsi con Email, PEC, database, archivi cloud, fogli di lavoro, sistemi gestionali e altri moduli del Sistema Operativo Janus.