Janus Rate Pro
Janus Rate Pro semplifica la gestione delle pratiche di rateizzazione relative alle somme iscritte a ruolo verso l’Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Il sistema organizza le informazioni della pratica, registra il piano di pagamento, monitora le scadenze e invia il promemoria della rata in scadenza via WhatsApp, Telegram, SMS, Email.
In questo modo, studi professionali, consulenti e aziende possono seguire ogni rateizzazione in maniera ordinata, riducendo il lavoro manuale e il rischio che una rata, un documento o un’attività importante venga dimenticata.
Ogni pratica seguita dall’apertura fino alla conclusione
La gestione manuale delle rateizzazioni può richiedere numerosi controlli: documenti ricevuti, domande presentate, accoglimento del piano, numero delle rate, importi, date di pagamento, ricevute e comunicazioni successive. Quando le pratiche aumentano, anche un piccolo errore può generare ritardi, perdita di tempo e difficoltà nel ricostruire lo stato della posizione.
Janus Rate Pro raccoglie tutte queste informazioni in un unico flusso operativo e accompagna la pratica durante l’intero ciclo di gestione.
Sicurezza e controllo dei dati
I tuoi dati, in un ambiente dedicato e protetto
Con Janus, le informazioni della tua attività non vengono gestite all’interno di un’infrastruttura condivisa con altri clienti. Ogni installazione dispone di un server cloud dedicato, configurato per offrire maggiore controllo, sicurezza e affidabilità.
Cosa comprende
- Un server cloud riservato esclusivamente alla tua organizzazione.
- Data center situati nell’Unione Europea.
- Accessi protetti e riservati agli utenti autorizzati.
- Connessioni cifrate per la trasmissione delle informazioni.
- Backup automatici e procedure di recupero dei dati.
- Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura e delle automazioni.
- Aggiornamenti periodici e manutenzione programmata.
- Assistenza tecnica e supporto operativo.
- Configurazione coerente con i principi applicabili del GDPR.
- Conforme alle normative EU vigenti.
- Possibilità di modificare e ampliare il sistema nel tempo.
Una soluzione progettata per proteggere le informazioni aziendali e garantire la continuità delle attività quotidiane.
Benefici principali
- Meno lavoro manuale
Il sistema riduce l’inserimento ripetitivo dei dati, il controllo manuale delle scadenze, la ricerca dei documenti, e l’invio di promemoria. - Meno errori e dimenticanze
Rate, ricevute e attività operative vengono monitorate automaticamente, riducendo il rischio che una pratica venga trascurata. - Maggiore organizzazione
Tutte le informazioni vengono associate alla posizione corretta e conservate in un unico flusso strutturato. - Controllo immediato delle scadenze
Mediante una dashboard personalizzata, lo studio può visualizzare rapidamente le rate imminenti e le pratiche che richiedono attenzione. - Comunicazioni più tempestive
Clienti e collaboratori possono ricevere promemoria automatici prima delle scadenze. - Più produttività
Il personale dedica meno tempo alle verifiche ripetitive e può concentrarsi sulle attività professionali a maggiore valore. - Storico completo della pratica
Documenti, pagamenti, notifiche e attività restano registrati e sempre facilmente consultabili online. - Servizio più preciso per il cliente
Il cliente riceve informazioni tempestive e può essere seguito in modo più ordinato durante l’intero piano di rateizzazione.
Ideale Per:
- Studi di commercialisti;
- Consulenti tributari;
- Studi legali;
- Centri di assistenza fiscale;
- Società di consulenza;
- Uffici amministrativi aziendali;
- PMI con più posizioni da monitorare;
- Professionisti che gestiscono pratiche per conto dei propri clienti.
Come Funziona
- Acquisisce e organizza la pratica
Janus registra i dati principali della rateizzazione e li associa al contribuente, al cliente o alla posizione interessata. - Registra il piano di rateizzazione
Una volta acquisito il piano, il sistema registra le singole rate. La situazione della pratica può essere consultata online in qualsiasi momento, senza dover ricostruire manualmente pagamenti e scadenze da documenti differenti. - Monitora automaticamente le scadenze
Janus controlla le date previste dal piano e segnala in anticipo le rate in prossimità della scadenza. Questo permette di intervenire tempestivamente e mantenere ogni posizione sotto controllo. - Invia promemoria a intervalli personalizzati
I promemoria della rata in scadenza, vengono inviati automaticamente tramite: WhatsApp, Telegram, SMS, email. Ogni messaggio contiene le informazioni essenziali della pratica, la rata in scadenza, l’importo e in allegato il pdf con il QR Code da utilizzare per il pagamento. - Genera una situazione sempre aggiornata
Janus consente di avere una visione chiara delle rateizzazioni gestite. Il professionista può quindi individuare subito le priorità senza consultare manualmente fogli di calcolo, cartelle e scadenziari separati.
Personalizzabile in base al tuo metodo di lavoro
Ogni studio o azienda può avere procedure, documenti e responsabilità differenti.
Per questo Janus Rate Pro può essere configurato in base a:
- tipologia delle pratiche gestite;
- numero e ruolo dei collaboratori;
- frequenza delle notifiche;
- documenti richiesti;
- canali di comunicazione utilizzati;
- struttura delle cartelle di archiviazione;
- software gestionali già presenti;
- modalità di approvazione e verifica.
Janus Rate Pro può integrarsi con Email, PEC, database, archivi cloud, fogli di lavoro, sistemi gestionali e altri moduli del Sistema Operativo Janus.