Janus Mail Pro
L’automazione intelligente che legge, classifica, archivia e notifica le Email e le PEC importanti della tua attività.
Janus Mail Pro è l’automazione intelligente che riceve, legge, analizza e organizza automaticamente le comunicazioni aziendali, trasformando Email e PEC in informazioni chiare, prioritarie e immediatamente gestibili.
Il sistema monitora continuamente le tue caselle di posta elettronica e PEC, identifica le comunicazioni importanti, estrae allegati e informazioni rilevanti, classifica i messaggi per categoria e invia notifiche automatiche tramite WhatsApp, Email e Telegram.
Sicurezza e controllo dei dati
I tuoi dati, in un ambiente dedicato e protetto
Con Janus, le informazioni della tua attività non vengono gestite all’interno di un’infrastruttura condivisa con altri clienti. Ogni installazione dispone di un server cloud dedicato, configurato per offrire maggiore controllo, sicurezza e affidabilità.
Cosa comprende
- Un server cloud riservato esclusivamente alla tua organizzazione.
- Data center situati nell’Unione Europea.
- Accessi protetti e riservati agli utenti autorizzati.
- Connessioni cifrate per la trasmissione delle informazioni.
- Backup automatici e procedure di recupero dei dati.
- Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura e delle automazioni.
- Aggiornamenti periodici e manutenzione programmata.
- Assistenza tecnica e supporto operativo.
- Configurazione coerente con i principi applicabili del GDPR.
- Conforme alle normative EU vigenti.
- Possibilità di modificare e ampliare il sistema nel tempo.
Una soluzione progettata per proteggere le informazioni aziendali e garantire la continuità delle attività quotidiane.
Benefici principali
- Risparmio di tempo
Riduce il controllo manuale di Email e PEC, selezionando automaticamente solo le comunicazioni davvero importanti. - Meno errori e dimenticanze
Individua scadenze, pagamenti, richieste e documenti urgenti, riducendo il rischio che un messaggio venga trascurato. - Comunicazioni sempre organizzate
Classifica Email, PEC e allegati per categoria, priorità, cliente o pratica, rendendo ogni informazione facile da ritrovare e sempre disponibile. - Avvisi immediati
Invia notifiche e riassunti operativi tramite WhatsApp, Email o Telegram quando arriva una comunicazione rilevante. - Maggiore produttività
Trasforma automaticamente i messaggi ricevuti in attività operative, permettendo al personale di concentrarsi sulle attività a maggior valore.
Ideale Per:
- Studi Commercialisti e Tributaristi
- Studi Legali
- Consulenti del Lavoro
- PMI e Aziende
- Società di Noleggio Auto e Flotte Aziendali
- Liberi Professionisti
- Agenzie e Studi Professionali
- Amministratori di Condominio
- Agenzie immobiliari
- Società di servizi e consulenza
- Enti di formazione e scuole private
Cosa fa Janus Mail Pro?
- Legge automaticamente Email e PEC in arrivo
- Classifica i messaggi per tipologia e livello di priorità
- Identifica comunicazioni urgenti e documenti importanti
- Estrae allegati e dati rilevanti dai documenti ricevuti
- Archivia automaticamente Email, PEC e allegati nelle cartelle dedicate
- Invia notifiche e riassunti operativi su WhatsApp, Email e Telegram
- Genera attività e promemoria per scadenze, pagamenti e adempimenti
- Registra e organizza le informazioni, che saranno sempre disponibili per la consultazione online
- Elimina il rischio di dimenticanze, errori e ritardi nelle risposte
- Centralizza tutte le comunicazioni aziendali in un unico flusso organizzato
Esempi di comunicazioni gestibili
- PEC relative a verbali e contravvenzioni
- Comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate e Agenzia Entrate-Riscossione
- Fatture, solleciti e avvisi di pagamento
- Atti amministrativi e giudiziari
- Comunicazioni da clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione
- Documenti contrattuali e amministrativi
- Richieste di assistenza e pratiche operative
- Scadenze e adempimenti aziendali
- Richiesta di documenti e preventivi
Personalizzabile in base al tuo metodo di lavoro
Ogni studio o azienda può avere procedure, documenti e responsabilità differenti.
Per questo Janus Mail Pro può essere configurato in base a:
- tipologia delle pratiche gestite;
- numero e ruolo dei collaboratori;
- frequenza delle notifiche;
- documenti richiesti;
- canali di comunicazione utilizzati;
- struttura delle cartelle di archiviazione;
- software gestionali già presenti;
- modalità di approvazione e verifica.
Janus Mail Pro può integrarsi con Email, PEC, database, archivi cloud, fogli di lavoro, sistemi gestionali e altri moduli del Sistema Operativo Janus.