Janus Multe Pro
L’automazione intelligente per la gestione completa di verbali e contravvenzioni.
Janus Multe Pro, semplifica e velocizza la gestione delle multe ricevute, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori.
Il sistema controlla automaticamente le comunicazioni ricevute, identifica i documenti relativi alle sanzioni, estrae le informazioni principali e le organizza in modo chiaro e consultabile. In questo modo l’azienda può sapere rapidamente a quale veicolo, contratto o cliente si riferisce ogni multa, senza dover analizzare manualmente PEC, allegati e documenti PDF.
L’automazione archivia i file, registra i dati estratti, aggiorna fogli di lavoro consultabili online e prepara le informazioni necessarie per le attività successive, come verifiche, addebiti, comunicazioni al cliente o gestione amministrativa e relativa richiesta di rinotifica automatica.
Sicurezza e controllo dei dati
I tuoi dati, in un ambiente dedicato e protetto
Con Janus, le informazioni della tua attività non vengono gestite all’interno di un’infrastruttura condivisa con altri clienti. Ogni installazione dispone di un server cloud dedicato o server locale, configurato per offrire maggiore controllo, sicurezza e affidabilità.
Cosa comprende
- Un server cloud riservato esclusivamente alla tua organizzazione oppure un Server locale.
- Data center situati nell’Unione Europea.
- Accessi protetti e riservati agli utenti autorizzati.
- Connessioni cifrate per la trasmissione delle informazioni.
- Backup automatici e procedure di recupero dei dati.
- Monitoraggio tecnico dell’infrastruttura e delle automazioni.
- Aggiornamenti periodici e manutenzione programmata.
- Assistenza tecnica e supporto operativo.
- Configurazione coerente con i principi applicabili del GDPR.
- Conforme alle normative EU vigenti.
- Possibilità di modificare e ampliare il sistema nel tempo.
Una soluzione progettata per proteggere le informazioni aziendali e garantire la continuità delle attività quotidiane.
Benefici principali
- Risparmio di tempo
Le multe vengono lette, classificate e registrate e rinotificate automaticamente, riducendo il lavoro manuale. - Meno errori
L’estrazione automatica dei dati elimina dimenticanze, inserimenti sbagliati e controlli ripetitivi. - Maggiore tracciabilità
Ogni multa viene archiviata con documenti, dati principali e stato della pratica sempre consultabili online tramite un foglio excel oppure Janus Agent. - Gestione più rapida delle scadenze e delle rinotifiche
Importi, date e termini di pagamento vengono individuati subito, aiutando a evitare ritardi. - Collegamento immediato a veicoli e clienti
La sanzione è associata più velocemente al veicolo, al contratto o al cliente corretto.
Ideale Per:
- Società di noleggio auto a breve termine
- Società di noleggio a lungo termine
- Società di Car sharing
- Concessionarie con veicoli sostitutivi o demo
- Aziende con flotte aziendali
- Società di leasing operativo
- Autorimesse e parcheggi con gestione veicoli
- Cooperative taxi o NCC
- Aziende di logistica e trasporto merci
- Enti pubblici con parco mezzi
- Studi amministrativi che gestiscono pratiche per flotte o mobilità
Come Funziona
- Riceve la comunicazione
Janus controlla le PEC o le email in arrivo e individua quelle che contengono multe, verbali o comunicazioni simili. - Legge gli allegati
Apre i documenti ricevuti, come PDF o scansioni, e cerca le informazioni importanti presenti nel verbale. - Estrae i dati principali
Recupera automaticamente dati come targa, numero del verbale, data dell’infrazione, ente che ha emesso la multa e scadenze. - Collega la multa al veicolo e al cliente
Usa le informazioni trovate, ad esempio la targa o il periodo dell’infrazione, per capire a quale mezzo, contratto e cliente si riferisce la multa. - Registra la pratica
Salva i dati in un foglio di lavoro, così ogni multa resta tracciata e facile da consultare online in ogni momento. - Archivia i documenti
Conserva automaticamente gli allegati e PDF in cartelle ordinate, evitando ricerche manuali successive. - Prepara il lavoro successivo
L’automazione mette a disposizione tutte le informazioni necessarie per decidere cosa fare: pagare, contestare, addebitare al cliente o inviare una comunicazione. - Comunica i dati all’ente emettitore e richiede la rinotifica
Dopo aver collegato la multa al cliente o al conducente corretto, l’automazione prepara e gestisce la comunicazione verso l’ente che ha emesso il verbale. In questo modo vengono trasmessi i dati necessari per la rinotifica della sanzione al soggetto interessato, riducendo tempi di lavorazione, errori di compilazione e attività manuali. - Dati disponibili 24h
Tutti i dati sono consultabili 24h online tramite il foglio excel aggiornato automaticamente oppure il nostro Janus Agent.
Personalizzabile in base al tuo metodo di lavoro
Ogni studio o azienda può avere procedure, documenti e responsabilità differenti.
Per questo Janus Multe Pro può essere configurato in base a:
- tipologia delle pratiche gestite;
- numero e ruolo dei collaboratori;
- frequenza delle notifiche;
- documenti richiesti;
- canali di comunicazione utilizzati;
- struttura delle cartelle di archiviazione;
- software gestionali già presenti;
- modalità di approvazione e verifica.
Janus Multe Pro può integrarsi con Email, PEC, database, archivi cloud, fogli di lavoro, sistemi gestionali e altri moduli del Sistema Operativo Janus.